【LEE@輸入ビジネス】

904号「ビジネスは常に最適化する事が大事」

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こんにちは。

LEEです。
最近身近で起こった出来事から

「ビジネスは常に最適化する事が大事」

再認識しました。
あと放置が本当に良くないです。
実際に起こった出来事を

中心にお伝えしていきますね。
・事務所の電気代が高かった
真冬と言う時期だった事もあり

先月の電気代がかなり高かったです。
平均3万〜4万ぐらいでしたが

なんと5万円超え。
事務所を持ってない人はピンと

こないかも知れませんが、

会社の規模と面積からすると

かなり高いです。笑
そこで原因調査したところ

冬と言う事もあり

エアコンの使用量が多かった事、

これは仕事に集中するためには

仕方がない事でした。
ただし、蛍光灯です。
弊社の事務所には

約70〜80本ぐらいの蛍光灯が

ありますが1年以上もの間、

電気量が多い蛍光灯を

利用していた事に気付きました。
調べたところ

LEDにする事により4割も安くなる

と言う衝撃的な事実を知り

まとめてガッと買い揃えました。
買い替えでコストがかかりましたが

7ヶ月以降から継続的に安くなる計算です。
そしてさっそく設置したところ

LEDの方が電気代も安いし明るいです。。。
当たり前か。。。
1年以上この事を後回しにしていた自分は

ダメな経営者だと思いました。笑
その分攻める部分に意識がいってるので

悪くはないかも知れませんが。。。
最適化、大事です。
・スタッフのPCモニタが小さかった
ふとスタッフと会話していると

モニターを大きくしたいと

要望がありました。
少し小さいモニタを使っていて

これにも1年以上気づいてなく、

経営者失格です。
会話の直後に大きなモニターを設置して

すぐに最適化しました。
確実にパフォーマンスが上がるでしょう。
・会社のウォーターサーバの場所が適切ではなかった
お客様が会社に来た時の

イメージを大切にしていたため、

フロアをすっきり見せるため

ウォーターサーバの設置場所は

スタッフや私から最も遠い給湯室に

設置されていました。
みんなと話し合って

サーバは利便性の高そうな場所に

設置しました。
小さな問題とは言え

少しでも過ごしやすく

ストレスのないオフィスに

最適化しました。
これも1年以上気づいてなかったのです。
・備品が安くなった

ずっとお付き合いのある

備品を直接取引で購入していた

業者さんの備品価格が

相場より高い事に気付きました。
実に2年間これは気づかなかったです。
ずっともっと安い仕入れ先があるのに

気づいていなかったのです。
これも仕入れロットを増やして

今まで数ヶ月分だったのを

1年分まとめて買うようにしたりして

最適化しました。
規模が膨らんでいき

自分が管轄から外れていくと、

こういう細かなところは

本当見落としがちです。

・銀行の金利がものすごく下がった
弊社は銀行から資金調達をしているのですが、

この金利を最近大きく見直しました。

なんと金利が半分以下になりました。。。
他銀行さんとの相見積もりや

銀行さんとのお付き合いを

強化し、交渉を続けた結果です。
ま、半額になる前でも

日本の金利は世界的に見ても

かなり安いのですが、

数千万単位になると

0.1%の変動だけでも合計すると

100万単位になるため

少しの差で大きく

支払う金利総額が変わります。
この最適化により

かなりのコストカットが出来たと

思います。
もしかしたらあなたにも

見直す場所があるかも知れません。
放置は本当によくないので

常に見直していくと良いですね。
経費を見なおしたり、

仕入先を見直したり、

クレジットカードを見直したり、

出品情報を見直したり、

媒体を見直したり、

ETC…

ビジネスでは一番最初に

ベストだった事も

時が過ぎればベストでない

場合もありますので、

最適化も重要だと感じた

事例でした。

 

 

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何か参考になれば幸いです。

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