【LEE@輸入ビジネス】

427号 最近した恥ずかしい体験…

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こんにちは。

 

LEEです。

 

いつも真面目な記事ばかりなので

今日は恥ずかしい体験談を

最初に話してみます。

 

会社の口座管理は元々は

マネールックを使っていましたが

最近楽天マネーサービスも導入しました。

 

もちろん顧客からの入金確認業務が必要なので

私だけでは無くスタッフにも

ログイン情報を教えます。

 

始めてのPCからログインすると

「初恋の人の名前は何ですか?」

とセキュリティー上表示され

入力しないと行けません。

 

その名義をスタッフに聞かれる事が

恥ずかしいと感じる今日この頃です…

 

スタッフも聞きにくいみたいで、

笑マークを付けながら

チャットで聞いてきます。

 

そんな余談は抜きにして、

会社で主には口座管理は

今までマネールックを使っていました。

 

しかし、読み込みが遅かったり

macで使いにくかったりしたので

楽天マネーサービスも

導入してみましたが、

これはかなり使い易いです。

 

http://money.rakuten.co.jp/

 

是非みなさんも口座を一括管理したい場合や

外注さんに入金確認してもらうために

利用をオススメします。

 

ついでに私が使っている

あるいは使った事がある便利な

管理ツールやアドオンを紹介します。

 

・Excel office365

http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/default.aspx

1ライセンスで最大5台まで

Excelを使えるサービスです。

価格は月に1060円です。

月ごとの契約なのでいつでも

解除できます。

 

・LAST PASS

https://chrome.google.com/webstore/detail/lastpass/hdokiejnpimakedhajhdlcegeplioahd?hl=ja

パスワード管理ツールで

自動でログイン等してくれます。

セキュリティーに関しては

各個人の判断で使用して下さい。

 

・チャットワーク

http://www.chatwork.com/ja/

タスク管理やチャットや通話が

無料、また最近便利だと感じる事は

「概要の編集」と言う箇所に

色々と情報を書き込んでおくと

メールや過去の履歴から

探す手間が省ける事です。

 

・ライムレコポン

http://time-recopon.jp/

スタッフの勤怠管理に使っています。

 

・請求書、見積等の印刷

http://www.misoca.jp/

こちらもかなり便利です。

 

・名詞作成ウェブサービス

http://www.vistaprint.jp/vp/welcome.aspx?no_redirect=1&xnav=logo

ネットで作れて

時間がない人にはオススメ。

ただし海外からの発送のため

時間がかかります。

 

・メモ

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-keep/hmjkmjkepdijhoojdojkdfohbdgmmhki?hl=ja

メモを取るならこれも

オススメです。

 

無料の物から有料の物まで

本当に便利なサービスが多いですね。

 

こういった○○にはこれを使う。

と決まっている方が業務的には

効率が上がります。

 

一度私も上記業務でどうしよう?

と躓きましたがその時に調べて

使っている、あるいは使った事がある

効率アップに役立つツールやアドオン達です。

 

是非効率アップに役立てて下さい。

 

■LEEへの質問やご意見はこちら

lee.chongbong@gmail.com

 

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